В каких ситуациях может потребоваться аудит (оценка кадровой документации):

  1. Перед проверкой государственными органами надзора и контроля для понимания возможностей возникновения рисков для компании, директора и иных ответственных лиц.
  2. Если сменилось руководство организации или кадровой службы и необходимо понимать в каком состоянии принимаете «наследство предшественников», за которые теперь будете нести персональную ответственность.
  3. Если планируется реорганизация, сокращение штата или численности, ликвидация или иные кадровые изменения (снижение уровня заработной платы, изменение режимов труда и пр.) в связи с чем, могут возникнуть трудовые конфликты с работниками.
  4. Если нужно оптимизировать работу отдела персонала с кадровой документацией.
  5. Если рассматривается вариант передачи ведения кадровой документации на аутсорсинг.

Цель: Понимание качества подготовки кадровых документов с точки зрения трудового законодательства, их способность защитить интересы работодателя, выявление слабых мест и путей их устранения. Проверка наличия обязательных кадровых документов, полноты их содержания и соответствие действующему законодательству. Проверка соблюдения сроков издания кадровых документов и доведения до сведений заинтересованных лиц. Проверка соблюдения правил хранения документов.
Формат: Специалист(ы) выезжает к работодателю для детального изучения всех имеющихся кадровых документов, изучает процессы их издания, подписания, формирования. Работает совместно с лицом, ответственным за кадровое делопроизводство в организации, подключая руководителей отделов, дирекцию.
Результат: Будет выдано экспертное заключение по результатам проведенной оценки включающий отчет о выявленных недочетах со ссылкой на законодательство и рекомендации по их устранению.

Если вам потребуется дальнейшая помощь в разработке документации или поддержании систем документооборота в части ведения и актуализации вы можете обратиться  к нам

У Вас возник вопрос, касаемый любой из услуг, оказываемых
нашей компанией?

Заполните форму ниже, наш специалист свяжется с Вами и проведёт бесплатную консультацию