Аудит кадровой документации – это услуга по оценке правильности и полноты ведения кадрового делопроизводства (КД) в соответствии с требованиями трудового законодательства

 

В каких ситуациях может потребоваться наша услуга?

 

√ Перед проверкой государственными органами надзора и контроля для понимания возможностей возникновения рисков  для компании, директора и иных ответственных лиц;

√ При смене  руководства организации или кадровой службы для необходимости понимания в каком состоянии принимаете «наследство предшественников», за которые теперь будете нести персональную ответственность Вы;

√ При реорганизации, сокращении штата или численности, ликвидации или иных кадровые изменениях (снижение уровня заработной платы, изменение режимов труда и пр.) в связи с которыми наиболее часто возникают трудовые конфликты с работниками;

√ При необходимости  оптимизировать работу отдела персонала с кадровой документацией;

 Если рассматривается вариант передачи ведения кадровой документации на аутсорсинг.

 

Неведение кадровой документации или некорректное ведение кадровой документации грозит наложением административной ответственности на должностных лиц (руководителя, заместителей, начальников отделов) или юридическое лицо в среднем от 30 000 руб. до 500 000 руб.

 

Что входит в стоимость услуги?

• Анализ обязательных локальных нормативных актов: штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о защите персональных данных, Графика отпусков, Положения об оплате труда* и должностных инструкций* (* в части требований Трудового кодекса РФ);

• Анализ форм документов применяемых при ведении кадрового делопроизводства на соответствие требованиям трудового законодательства (приказы, договоры, соглашения, акты, заявления);

• Анализ Книги движения трудовых книжек и вкладышей в них,  Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек, корректность заполнения трудовых книжек;

• Анализ оформления трудовых отношений с разными категориями работников: (руководители, специалисты, рабочие), (выборочно  по согласованию) в целом и/или анализ оформления кадровых  процедур по желанию заказчика (анализ трудовых договоров и доп. соглашений к ним; соответствия приказов и личных карточек соглашениям; процедура предоставления отпусков; процедуры перевода; процедура наложения дисциплинарного взыскания и пр.);

• Консультации по ведению кадрового делопроизводства.

 

100 % заказчиков, обратившихся к нам за аудитом кадровой документации и исполнившие все наши рекомендации, проходят проверки трудовой инспекции без штрафов.

 

Формат работы определяется индивидуально. Специалист(ы) выезжает к работодателю для детального изучения всех имеющихся кадровых документов, изучает процессы их издания, подписания, формирования. Работает совместно с лицом, ответственным за кадровое делопроизводство в организации, подключая руководителей отделов, дирекцию. Либо, в зависимости от потребностей заказчика, оценка осуществляется удаленно.

 

По итогу будет  выдано экспертное заключение по результатам проведенной оценки включающий отчет о выявленных недочетах со ссылкой на законодательство и рекомендации по их устранению.

 

Если вам потребуется дальнейшая помощь в разработке документации или поддержании систем документооборота в части ведения и актуализации вы можете обратиться  к нам

Узнать предварительную стоимость можно здесь

Подробную информацию о стоимости, порядке работы и перечне оказываемых услуг Вы сможете узнать у наших специалистов, связавшись с нами.

 

Мы будем рады сотрудничеству с Вами!

 

У Вас возник вопрос, касаемый любой из услуг, оказываемых
нашей компанией?

Заполните форму ниже, наш специалист свяжется с Вами и проведёт бесплатную консультацию

Нажимая на кнопку "Получить консультацию", я даю согласие на обработку персональных данных.