Как подготовиться к проведению специальной оценки условий труда с точки зрения кадрового делопроизводства?
Работа по проведению СОУТ должна начинаться еще задолго до прихода экспертов. Эксперт — это человек со стороны, которой всей «кухни» организации не знает, он будет работать с тем, что ему предоставят, что покажут. Как правильно подготовиться к СОУТ, чтобы получить максимум пользы от данной процедуры, не просто исполнить требование федерального закона, но и развернуть его в свою пользу?
Внутреннюю работу по подготовке к проведению СОУТ целесообразно поделить на два блока: подготовка к проведению и работа с результатами.
Подготовка к СОУТ:
Первое, с чего нужно начать, — это пересмотреть штатное расписание. Наименование должностей сверить с ЕТКС, КС, профессиональными стандартами, особое внимание уделить льготным спискам. Если выполняемые трудовые функции содержатся в последних, то вольное толкование, в соответствии со статьей 57 ТК РФ, допускаться не должно. Далее — конкретизировать трудовые действия в должностных инструкциях.
Затем передать штатное расписание в работу экспертам по СОУТ.
Сложности в составление штатного расписания? звоните!
После получения предварительных результатов СОУТ:
- Определить размер гарантий и компенсаций на рабочих местах, на которых выявлены вредные факторы.
- В Правила внутреннего трудового распорядка (и/или Коллективный договор) внести сведения о предоставляемых гарантиях и компенсациях (при наличии вредных факторов);
- В штатном расписании отразить повышенный размер оплаты труда (при наличии вредных факторов);
- Разработать проекты уведомлений работников об изменении условий труда (при наличии вредных факторов);
- Разработать проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам работников с учетом предполагаемого класса условий труда для всех работников, на чьих рабочих местах была проведена СОУТ.
После утверждения отчета по СОУТ:
- Ознакомить работников с картами СОУТ;
- Письменное уведомление работников об изменений размера гарантий и компенсаций, при наличии вредных факторов;
- С теми, кто согласен – подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам;
- Тем, кто не согласен предложить перевод на другую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья;
Если согласны на перевод:
— ознакомить работника с картами СОУТ на новом рабочем месте;
-заключить дополнительное соглашение о переводе на другую работу и оформить процедуру перевода в соответствии с требованиями трудового законодательства;
Если НЕ согласны на перевод:
— увольнение в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменениями определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 Ст. 77 ТК РФ).
Остались вопросы? Обращайтесь к нам
