Как подготовиться к проведению специальной оценки условий труда?

Как подготовиться к проведению специальной оценки условий труда с точки зрения кадрового делопроизводства?

Работа по проведению СОУТ должна начинаться еще задолго до прихода экспертов. Эксперт — это человек со стороны, которой всей «кухни» организации не знает, он будет работать с тем, что ему предоставят, что покажут. Как правильно подготовиться к СОУТ, чтобы получить максимум пользы от данной процедуры, не просто исполнить требование федерального закона, но и развернуть его в свою пользу?

Внутреннюю работу по подготовке к проведению СОУТ целесообразно поделить на два блока: подготовка к проведению и работа с результатами.

Подготовка к СОУТ:

Первое, с чего нужно начать, — это пересмотреть штатное расписание. Наименование должностей сверить с ЕТКС, КС, профессиональными стандартами, особое внимание уделить льготным спискам. Если выполняемые трудовые функции содержатся в последних, то вольное толкование, в соответствии со статьей 57 ТК РФ, допускаться не должно. Далее — конкретизировать трудовые действия в должностных инструкциях.

Затем передать штатное расписание в работу экспертам по СОУТ.

Сложности в составление штатного расписания? звоните!

После получения предварительных результатов СОУТ:

• Определить размер гарантий и компенсаций на рабочих местах, на которых выявлены вредные факторы.
• В Правила внутреннего трудового распорядка  (и/или Коллективный договор) внести сведения о предоставляемых гарантиях и компенсациях (при наличии вредных факторов);
• В штатном расписании отразить повышенный размер оплаты труда (при наличии вредных факторов);
• Разработать проекты уведомлений работников об изменении условий труда (при наличии вредных факторов);
• Разработать проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам  работников с учетом предполагаемого класса условий труда для всех работников, на чьих рабочих местах была проведена СОУТ.

После утверждения отчета по СОУТ:

• Ознакомить работников с картами СОУТ;
• Письменное уведомление работников об изменений размера гарантий и компенсаций, при наличии вредных факторов;
• С  теми, кто согласен – подписать  дополнительные соглашения к трудовым договорам;
• Тем,  кто не согласен предложить перевод на другую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья;

Если согласны на перевод:

— ознакомить работника с картами СОУТ на новом рабочем месте;

— заключить  дополнительное соглашение о переводе на другую работу и оформить процедуру перевода в соответствии с требованиями трудового законодательства;

Если НЕ согласны на перевод:

—   увольнение в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменениями определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 Ст. 77 ТК РФ).

Остались вопросы? Обращайтесь к нам