Критерии выбора организации, проводящей специальную оценку условий труда (СОУТ)

Специальная оценка условий труда кажется надуманной и ненужной процедурой, поэтому выбор организации ее проводящей не кажется проблемой. Лишь бы цена устраивала! Но это верно, пока не столкнешься с последствиями ее некачественного проведения, контрольно-надзорными органами или, зачастую, с нарушенными правами собственных работников, идущих в суд. Кроме того, ответственность за проведение и соблюдение процедуры СОУТ лежит на работодателе в равной, а иногда и в большей степени, чем на организации, проводящей СОУТ. Очень обидно провести СОУТ за 20 000 рублей, но получить штраф в 80 000 рублей, потому что Вам не сказали вовремя подать декларацию или отправить отчет. Поэтому к выбору организации, проводящей СОУТ, нужно отнестись максимально внимательно.

 

Организация, оказывающая услуги по проведению (аттестации рабочих мест по условиям труда) специальной оценки условий труда, должна быть включена в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда размещен на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации — www.rosmintrud.ru.

При выборе из реестра организации, оказывающей услуги по проведению (аттестации рабочих мест по условиям труда) специальной оценки условий труда, следует обращать внимание на ссылки, указывающие на исключение организации из реестра или приостановлении аккредитации.

 

 Аттестат аккредитации и область аккредитации. Наличие у испытательной лаборатории (центра) аттестата аккредитации на оказание услуг по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда (специальной оценки условий труда) с неотъемлемой частью – областью аккредитации. Область аккредитации должна подходить для проведения измерений и исследований именно на вашем предприятии.

Обратите внимание на то, где находится испытательная лаборатория согласно аттестату аккредитации, какие адреса в нем прописаны. Иначе Вы рискуете заключить договор с организацией, лаборатория которой находится в столице нашей Родины, а проводить СОУТ они будут у Вас в Красноярском крае. В этом случае высок риск того, что СОУТ Вам сделают без выезда, а даже, если кто-то приедет, то будет это не эксперт и приедет он без необходимых приборов. Помните, что лаборатории, указанные в аттестате аккредитации проходят регулярные проверки Россаккредитации. Если лаборатории нет в Красноярске, то ничего никто в Красноярске не проверяет. Следовательно, за качеством проводимых работ здесь никто не следит.

Кроме того, не редки случаи, когда организации, лишенные права заниматься СОУТ, работают под «шапкой» другой компании, находящейся в реестре. В этом случае Вы обнаружите, что адрес и наименование лаборатории в аттестате аккредитации тоже будут отличаться от того, кто будет проводить Вам СОУТ. Естественно, что о качестве такой работы говорить и не приходится.

 

 Эксперты организации. Наличие у специалистов организации, оказывающей услуги по проведению специальной оценки условий труда, опыта практической работы в области оценки условий труда не менее трех лет. Наличие в организации, оказывающей услуги по проведению специальной оценки условий труда, документов, подтверждающих квалификацию специалистов, проводящих измерения и оценки. Способны ли эксперты по СОУТ не только оформить бумажки, но и пояснить что и зачем в них написано. А также гибкость, с которой к Вам идут навстречу. В процедуре специальной оценки очень много неоднозначных моментов, позволяющих трактовать то или иное положение в ту или иную сторону, а следовательно, можно провести СОУТ, не нарушая законодательство, получив прямо противоположные результаты. И все чаще мы сталкиваемся с тем, что эксперты не желают слышать пожелания работодателя. Как итог, мы переделываем уже сделанную другой организацией СОУТ второй раз через год-два. 90 % таких случаев приходится на проведенную СОУТ без выезда и заседания комиссии, в результате чего работники лишились положенных им льгот и компенсаций, в том числе льготной пенсии.

 

Аналогичные рабочие места и ценообразование. Согласно ФЗ 426 «О специальной оценки условий труда», ответственность за составление перечня рабочих мест лежит на работодателе. Мы прекрасно понимаем, что большинство работодателей далеки от терминов и понятий ФЗ «О специальной оценки условий труда», поэтому тратим достаточно большое количество времени на составление грамотного и законодательно правильного перечня рабочих мест. В СОУТ фигурирует цена за 1 рабочее место, поэтому от количества рабочих мест, зависит и цена договора. Некоторые организации идут на хитрость, пользуясь тем, что работодатель не сведущ в вопросах СОУТ и полагается на выбранную организацию. Либо считают «лишние места» по низким ценам, либо проводят СОУТ не на всех местах, памятуя о том, что это не зона их ответственности. Кроме того, часто, объявляя низкую стоимость рабочего места, добавляют в смету стоимость за «составление проекта договора», «разработку проекта декларации», «составление графика проведения работ» и т.д. Как итог, общая стоимость договора возрастает до общерыночных.

Обращайте внимание на общую стоимость договора за весь объем работ. Не стесняйтесь задавать вопросы по перечню рабочих мест, спросите про аналогичные рабочие места, про трудозатраты на составление стандартного договора и проекта декларации. Помните, что ответственность за это лежит на Вас!

У Вас возник вопрос, касаемый любой из услуг, оказываемых
нашей компанией?

Заполните форму ниже, наш специалист свяжется с Вами и проведёт бесплатную консультацию

Нажимая на кнопку "Получить консультацию", я даю согласие на обработку персональных данных.