ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ «СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА»
Подробную стоимость проведения специальной оценки условий труда вы сможете узнать у наших специалистов, предоставив перечень рабочих мест или штатное расписание на ot@ot-24.ru или mcot2004@mail.ru.
Пожалуйста, обратите внимание! Любое нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 руб. до 10 000 руб.; на юридических лиц от 60 000 руб. до 80 000 руб.
Поэтому крайне важно грамотно и в соответствии с законодательством завершить процедуру проведения СОУТ. Для этого Вам необходимо:
1. Утвердить отчёт текущей датой
Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии в срок не позднее чем 30 (тридцать) календарных дней со дня его направления работодателю (от даты подписания акта приема-передачи работы).
Дата утверждения отчета (титульный лист) должна быть конечной. Даты подписи в сводных материалах и картах СОУТ могут быть идентичны, либо ранее даты утверждения.
Член комиссии, не согласный с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, предлагающееся к отчету по СОУТ.
Важно! С даты утверждения отчета работник имеет право на льготы и компенсации, установленные по результатам СОУТ (Письмо Минтруда и соц.защиты РФ от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579).
2. Передать копию утвержденного отчёта о СОУТ (копию титульного листа) в нашу организацию
Согласно N 426-ФЗ с 01.05.2016 года «Работодатель в течение 3 (трех) рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда…»
Для этого необходимо отправить копию Титульного листа отчёта Исполнителю на электронную почту ot@ot-24.ru в день утверждения отчета.
Организация, проводящая специальную оценку условий труда, согласно N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» обязана передать сведения в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда в течение 10 дней с даты утверждения отчёта.
С 2021 года СОУТ вступает в действие только после загрузки ее нами в информационную систему ФГИС СОУТ. Отчеты, присланные в более поздний срок, загружены в ФГИС СОУТ не будут и, соответственно, Ваша СОУТ будет считаться недействительной.
Затем, Вам необходимо направить в наш адрес копию утвержденного отчета (титульного листа) о проведении СОУТ заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на почтовый адрес: 660098, г. Красноярск, ул. Алексеева, 13, 3 этаж, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
3. Подать декларацию в Трудовую инспекцию!
Согласно N 426-ФЗ обязанность подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета возложена на работодателя. Вместе с материалами по специальной оценке условий труда Вам направлен проект Декларации.
Вам нужно:
Утвердить проект декларации подписью руководителя в 2 (двух) экземплярах. Поставить печать в строке «М.П.» В строке «дата подачи декларации» дата не ставится. Датой подачи будет являться отметка о приёме в Трудовой инспекции.
Прикрепить к одному экземпляру Декларации копию Титульного листа отчёта, утвержденного всеми членами комиссии, и сопроводительное письмо о подаче декларации в трудовую инспекцию (образец №1). Экземпляр декларации с копией Титульного листа останется в Трудовой инспекции. Второй экземпляр с отметкой остается у вас. Рекомендуем сделать себе скан-копию декларации, чтобы была возможность ее восстановить в случае утери.
Три способа подачи Декларации:
1-ый способ: Лично отвезти в Государственную инспекцию труда по адресу 660059, г. Красноярск, ул. Семафорная,433/2, 4 этаж, приёмная, тел.228-87-19 (доп.416).
2-ой способ: Направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
3-ий способ: Мы можем оказать Вам помощь в подаче. Для этого 2 экземпляра утвержденных деклараций, копию титульного листа и сопроводительное письмо необходимо передать нам в офис по адресу: г. Красноярск, ул. Алексеева, 13, 3 этаж.
Номер, присвоенный декларации, вы можете посмотреть на сайте Государственной инспекции труда — http://git24.rostrud.ru/ — раздел Деятельность государственной инспекции труда/ Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям/ скачать файл формата Exсel/ найти организацию по наименованию.
4. Уведомить о результатах СОУТ
Уведомить о результатах СОУТ всех заинтересованных лиц (кадровая служба, бухгалтерия и т.д.).
Рекомендуем издать производственный приказ о завершении СОУТ и ознакомить ответственных лиц.
5. Ознакомить работников с результатами СОУТ
После утверждения отчёта – ознакомить работников. Согласно N 426-ФЗ «Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее, чем 30 (тридцать) календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха».
Любое нарушение порядка проведения СОУТ является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
6. Разместить на сайте результаты СОУТ
При наличии у организации официального интернет-сайта (ч. 6 ст. 15 Закона N 426-ФЗ) в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета работодатель обязан разместить сводные данные о результатах оценки, а именно:
— установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (копия сводной ведомости);
— перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (при наличии).
7. Подписать с работниками Дополнительные соглашения по результатам СОУТ
К Трудовым договорам всех работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, необходимо оформить дополнительные соглашения о внесении в них сведений об условиях труда на рабочем месте, об установленных гарантиях и компенсациях (при наличии).
8. Сообщить в ФСС о СОУТ
Работодатель обязан сообщить в Фонд социального страхования РФ сведения о результатах СОУТ (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
При подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4 – ФСС сведения о результатах специальной оценки отражаются в таблице 10 этой формы (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, Приказ ФСС РФ от 26.02.2015 N 59).
9. Применять результаты СОУТ
Предоставлять работникам гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и картами специальной оценки условий труда;
Важно! С даты утверждения отчета работник имеет право на льготы и компенсации, установленные по результатам СОУТ (Письмо Минтруда и соц. защиты РФ от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579).
Проводить мероприятия по улучшению условий труда работников в соответствии с планом мероприятий.
Проводить медицинский осмотр на рабочих местах, согласно картам СОУТ.
10. Принять к сведению
Порядок утверждения норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов.
Нормы и условия бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут быть выданы работникам вместо молока установлены Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. №45н.
Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.
Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях. Исключение составляют выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаи, предусмотренные ст. 117 ТК РФ: На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.
Уважаемые партнеры, нам крайне важно знать Ваше мнение о нашей работе! Будем искренне рады услышать от Вас интересные предложения, пожелания к нашей работе, конструктивную критику, замечания, отзыв о работе с конкретным специалистом. Именно Ваше мнение имеет для нас большое значение!
Просим оставлять Вас отзывы на электронных ресурсах «Фламп» или «Дубль Гис» либо направлять нам их на электронную почту ot@ot-24.ru.
Если у Вас есть замечания к нашей работе, то Вы можете обратиться на zamdir@ot-24.ru. Мы обязательно решим с Вами все вопросы!
