1 Шаг – определение необходимости проведения специальной оценки условий труда и сроков ее проведения

2 Шаг — создание комиссии по проведению специальной оценки условий труда

3 Шаг – разработка и утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест

4 Шаг – поиск и привлечение к СОУТ специализированной организации

5 Шаг – подготовка необходимой документации

6 Шаг – проведение идентификации производственных факторов

7 Шаг – проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов

8 Шаг — отнесение условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда и составление отчета

9 Шаг – изучение отчета о проведении специальной оценки условий труда, утверждение его членами комиссии

10 Шаг — составление и отправка в соответствующий государственный орган декларации о соответствии условий труда нормативным требованиям, предоставление копии титульного листа организации, проводящей СОУТ

11 Шаг – ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда, предоставление информации о проведенной СОУТ в ФСС, на сайт

 

1 Шаг — определение необходимости проведения специальной оценки условий труда

 

Проводить специальную оценку условий труда НЕОБХОДИМО всем работодателям , потому что:

 

Это ОБЯЗАННОСТЬ  работодателя по обеспечению безопасных условий труда — ст.212 ТК РФ

Исключением являются: Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомниковдистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

 

Надзорные органы (государственная инспекция труда в г. Красноярске, прокуратура Красноярского края и другие) обращают особое внимание на наличие результатов СОУТ. Сведения о СОУТ запрашиваются при расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, при заполнении бухгалтерских отчетов.

 

За нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда или её не проведение – административный штраф на юридическое лицо от 60 000 до 80 000 рублей, согласно статье 5.27.1 КоАП РФ.

 

Согласно, ФЗ 426 специальная оценка условий труда может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее чем 31 декабря 2018 года для всех рабочих мест.

 

 

Вам необходима СОУТ, если:

 у вас нет утвержденных результатов специальной оценки условий труда

 у вас кончается срок действия аттестации рабочих мест (не позднее 31 декабря 2018 года) или ранее проведенной СОУТ 

  вы вновь организованное предприятие или у вас появились вновь организованные рабочие места

  на рабочих местах, для которых СОУТ была уже проведена, произошли изменения в технологическом процессе, наименовании используемых оборудования, материалов или сырья, режиме работы у сотрудников

  произошел несчастный случай на производстве или у работника выявлено профессиональное заболевание

Подробнее вы сможете узнать здесь.

Подробную информацию о стоимости проведения специальной оценки условий труда Вы сможете узнать у наших специалистов, предоставив перечень рабочих мест или штатное расписание на ot@ot-24.ru или mcot2004@mail.ru.

 

Для чего нужна специальная оценка условий труда:

Во-первых: на основании результатов проведённой специальной оценки условий труда работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда или отменяются ранее предоставляемые гарантии и компенсации, такие как:

  • Повышенная оплата труда работника (работников);
  • Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • Сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • Молоко или другие равноценные пищевые продукты;
  • Лечебно — профилактическое питание;
  • Право на досрочное назначение трудовой пенсии;
  • Проведение медицинских осмотров

 

Во-вторых: по результатам проведения СОУТ снижается процент установленного дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте, а сведения о проведённой СОУТ в обязательном порядке подаются в ПФР РФ;

 

В-третьих: на основании СОУТ формируется контингент для  прохождения работниками обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников;

 

В-четвёртых: на основании СОУТ идёт расчет скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а сведения о проведённой СОУТ в обязательном порядке подаются в ФСС РФ (указываются в форме 4-ФСС, в таблице №10);

 

В-пятых: результаты СОУТ влияют на принятие решения вопроса о связи возникших у работников заболеваний с воздействием на работников на их рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов;

 

Иные цели применения результатов проведения специальной оценки условий труда, прописаны в Статья 7, Федерального закона №426 от 28.12.2013 (в редакции от 01.05.2016) г.

 

2 Шаг — создание комиссии по проведению специальной оценки условий труда

 

 Вам необходимо:

 создать комиссию по проведению СОУТ;

— издать приказ о комиссии;

— ознакомить с приказом под роспись членов комиссии;

— утвердить график проведения СОУТ.

 

Преимущество работы с нами:

√ Поможем определиться с составом комиссии;

√ подготовим проект приказа (распоряжения) работодателя о составе и порядке деятельности комиссии организации;

√ подготовим проект графика о проведении специальной оценки условий труда в организации.

Условия создания комиссии и ее состав:

Возглавляет комиссию работодатель или его представитель.

Число членов комиссии должно быть нечетным.

В составе комиссии должны быть:

  1. специалист по охране труда (при наличии);
  2. представитель профсоюзной организации предприятия или иного представительного органа работников (при наличии).

Для организаций, отнесенных к субъектам малого предпринимательства, в состав комиссии должны войти:

  1. работодатель – лично сам индивидуальный предприниматель, или работодатель – руководитель организации (директор и т.п.),
  2. специалист по охране труда – работник данной организации, или привлекаемый по гражданско-правовому договору, или представитель специализированной организации, привлекаемой для осуществления функций службы (специалиста) охраны труда.

 

3 Шаг — разработка и утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест

 

Вам необходимо:

— составить перечень профессий и должностей, подлежащих СОУТ, с выделением аналогичных рабочих мест.
Преимущество работы с нами:

√ Мы поможем разработать перечень рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда, с выделением аналогичных рабочих мест, не противоречащий действующему законодательству.

 

Как составить перечень рабочих мест:

1)       ТК РФ Статья 219.

Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда

«Каждый работник имеет право на — рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда»

Вывод:  СОУТ – подлежат все рабочие места, согласно утверждённого в организации штатного расписания, не считая исключений:

 

— «надомников»

(т.е. с работником заключен договор, о том, что он выполняет свои трудовые функции дома);

— «дистанционных работников» (т.е. с работником заключен договор о дистанционной работе);

 — работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

— СОУТ в отношении условий труда государственных гражданских служащих и муниципальных гражданских служащих проводится не по 426-ФЗ, а по специальным нормативно – правовым актам для служащих (на данный момент не разработаны и специальная оценка условий труда проводится в общем порядке).

— СОУТ в отношении условий труда работников, допущенных к сведениям, отнесенным к государственной или иной охраняемой законом тайне, осуществляется по специальным нормативно – правовым актам.

 

Аналогичными рабочими местами признаются места :

  • расположенные в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах),
  • оборудованные одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения,
  • на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности,
  • на которых работники осуществляют одинаковые трудовые функции,
  • на которых одинаковый режим рабочего времени,
  • на которых ведется однотипный технологический процесс,
  • на которых используется одинаковое производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье,
  • на которых работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Образец перечня рабочих мест, в формате word

 

4 Шаг — поиск и привлечение к СОУТ специализированной организации

 

 Вам необходимо:

 

найти и привлечь к проведению  СОУТ специализированной организации, отвечающей требованиям к такой организации, и заключить с ней договор

 
Преимущество работы с нами:

√ Мы подготовим для Вас полный, заверенный пакет документов, подтверждающий соответствие нас, как Исполнителей, всем критериям, предъявляемым к организациям, проводящим СОУТ.

√ В г. Красноярске  у нас находится собственная, современная испытательная лаборатория сполным штатом сотрудников-экспертов  

√ В реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда мы под №89

 

 

Критерии выбора организации, проводящей СОУТ 

5 шаг — подготовка необходимой документации

 

 Вам необходимо:

подготовить необходимую документацию, согласно Методике проведения специальной оценки условий труда.

Составить при необходимости хронометраж на рабочих местах.

 
Преимущество работы с нами:

√ Мы окажем методическую и консультационную помощь по всем интересующим Вас вопросам, используя многолетний опыт практической работы в оценке рабочих мест, с учетом особенностей  Вашей отрасли и специфики Вашей организации.

√ Мы укажем список действительно необходимой информации для вашего случая, не заставляя собирать большое количество не нужных в работе документов.

 

Первоначальный перечень необходимых документов для проведения специальной оценке условий труда

 

6 шаг — проведение идентификации производственных факторов

 

Действие:

Эксперт по СОУТ

1) проводит идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов;

2) подготавливает  документы по результатам идентификации

 
Действие:

Комиссия рассматривает и утверждает  результаты идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.

 
Преимущество работы с нами:

Мы окажем методическую и консультационную помощь по всем интересующим Вас вопросам, используя многолетний опыт практической работы в оценке рабочих мест, с учетом особенностей  Вашей отрасли и специфике Вашей организации.

 

Суть идентификации: эксперт по СОУТ изучает имеющуюся у работодателя документацию (техническая документация на оборудование, проекты, результаты ранее проведенных измерений вредных факторов и т.п.), проводит обследование рабочих мест путем их осмотра, опрашивает работников и т.д. и выявляет вредные факторы.

Далее, эксперт сравнивает выявленные факторы с классификатором.

Не подлежат идентификации (ст. 10 ч. 6):

1. рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение трудовой пенсии по старости;

2. рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

3. рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

После идентификации рабочие места будут разделены на три группы:

1.    рабочие места, на которых идентифицированы вредные (опасные) факторы;

2.    рабочие места, на которых не идентифицированы вредные (опасные) факторы;

3.    рабочие места, которые не подлежали идентификации.

Комиссия должна утвердить результаты идентификации (ст. 10 ч. 2).

 

 

7 шаг — проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов

 

Действия:

Члены комиссии или ответственное лицо по проведению СОУТ должны:

Обеспечить условия для проведения исследований;

Наблюдать за ходом проведения исследований организацией, проводящей СОУТ

 
Итоговые документы:

1.    протоколы лабораторных испытаний

2.    представление эксперта о возможности использования результатов ранее проведенных лабораторных испытаний

3.    решение комиссии о возможности использования результатов ранее проведенных лабораторных испытаний

4.    протокол комиссии о невозможности проведения исследований.

 
Преимущество работы с нами:

 

По Вашему желанию наши эксперты могут сделать первичное обследование рабочих мест с целью выявления устранимых недостатков и подготовки рабочих мест к проведению СОУТ. Эта процедура позволяет сократить количество рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда, минимизировать затраты на проведение СОУТ.

 
Исследования проводятся аккредитованной лабораторией, осуществляющей специальную оценку условий труда.

Исследованиям, испытаниям и измерениям подлежат рабочие места:

1.    на которых идентифицированы вредные факторы;

2.    которые не подлежали идентификации. Перечень подлежащих исследованиям вредных (опасных) факторов на рабочих местах, которые не подлежали идентификации, определяется экспертом.

На рабочих местах, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы, измерения не проводятся.

Условия труда на таких рабочих местах признаются комиссией допустимыми

Результаты исследований оформляются в виде протоколов.

В протоколе для каждого измеренного фактора в заключении указывается итоговый класс (подкласс) условий труда. Отнесение условий труда по измеренным факторам должно осуществляться в соответствии с методикой.

Для СОУТ в качестве результатов исследований могут быть использованы результаты ранее проведенных аккредитованной лабораторией в рамках производственного контроля лабораторных исследований, но не ранее, чем за 6 месяцев до начала проведения специальной оценки условий труда. Решение о возможности использования таких измерений принимается комиссией по представлению эксперта организации, проводящей СОУТ.

Если проведение исследований может создать угрозу для жизни работников СОУТ и других лиц, то комиссия вправе принять решение о невозможности проведения исследований. Такие условия труда автоматически признаются опасными.

Решение о невозможности проведения исследований должно быть оформлено протоколом комиссии. Копию протокола необходимо направить в соответствующий государственный орган в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения.

 

 

8 шаг — отнесение условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда и составление отчета

 

Экспертом подготавливается Отчет о результатах СОУТ после отнесение условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности.

Отчет о результатах специальной оценки условий труда включает:

    • Протоколы измерения и оценки ВПФ
    • Карты специальной оценки условий труда с указанием необходимости предоставления льгот и компенсаций
    • Сводная документация по результатам специальной оценки условий труда
    • Проект декларации

Существует четыре класса условий труда и три подкласса:

Класс условий труда Название
1 оптимальные условия труда
2 допустимые условий труда
3.1 вредные условия труда 1 степени
3.2 вредные условия труда 2 степени
3.3 вредные условия труда 3 степени
3.4 вредные условия труда 4 степени
4 опасные условия труда

Чем цифра больше, тем условия труда хуже

Задача эксперта – установить общий класс условий труда для каждого оцениваемого рабочего места. Именно этот итоговый класс будет иметь значения для назначения льгот и компенсаций.

 

9 Шаг - изучение отчета о проведении специальной оценки условий труда, подписание его членами комиссии и утверждение

 

Действия со стороны Заказчика:

Изучить электронные версии отчетных документов по специальной оценке условий труда.

 

Обратить особое внимание на должности членов комиссии, ФИО, коды статистики, результаты СОУТ, итоговые классы и  другую существенную информацию, указанную в отчётных документах.

 

Отправить нам на электронный адрес ot@ot-24.ru письмо о согласовании материалов по специальной оценке условий труда (по образцу, ссылка на письмо  о согласовании материалов), подписанное руководителем, специалистом по охране труда или уполномоченным представителем Вашей организации.

 
Результат:

 

По результатам рассмотрения электронных версий мы предоставляем отчетные материалы на бумажном носителе в количестве не менее  1 экземпляра отчета.

 

10 шаг — составление и отправка в соответствующий государственный орган декларации о соответствии условий труда нормативным требованиям

 

Действия:

1)  Согласовать проект декларации.

2)  В случае согласия с проектом декларации Вам необходимо, утвердить её подписью руководителя в 2 (двух) экземплярах.

Поставить печать в строке «М.П.»

В строке «дата подачи декларации» дату не ставить. Датой подачи будет являться отметка о приёме в Трудовой инспекции.

3)  Прикрепить к одному экземпляру Декларации копию Титульного листа отчёта утвержденного всеми членами комиссии и сопроводительное письмо о подаче декларации (по образцу №1).

4) Экземпляр декларации с копией Титульного листа, останется в Трудовой инспекции.
Преимущество работы с нами:

Мы подготовим для Вас проект декларации;

Мы поможем сдать и зарегистрировать  в Трудовой инспекции;

 

 

 

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

 

Согласно (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ) «…работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

Вместе с материалами по специальной оценке условий труда Вам направлен проект Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

 

 

 

Три способа подачи Декларации:

 

1-ый способ:

Лично отвезти в Государственную инспекцию труда по адресу 660059, г. Красноярск, ул. Семафорная,433/2, 4 этаж, приёмная,

тел.228-87-19 (доп.416).

 
2-ой способ:

Направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении  не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ.   

 
3-ий способ:

Мы можем оказать Вам помощь в подаче. Для этого Декларации необходимо передать нам в офис по адресу г. Красноярск, ул. Алексеева, 13, 3 этаж, с пометкой «для Надежды».

 

 

ВНИМАНИЕ!

 

 

Декларация, поданная позже 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ, является основанием нарушения порядка проведения специальной оценки условий труда, со стороны Заказчика и влечёт наложение административного штрафа со стороны трудовой инспекции.

 

 

 

Дата регистрации декларации в течение 2 (двух) месяцев с даты подачи в Государственную инспекцию труда.

Номер, который присвоят декларации, смотреть на сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) http://www.rostrud.ru/

— вкладка «О роструде» — «Деятельность» — «Реестры» — «Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда „-“Реестр деклараций Красноярский край»- скачать на компьютер файл в формате Excel-найти по названию организации (или по адресу, ИНН, ОГРН) .

Вписать в декларацию № и дату регистрации

 

ВНИМАНИЕ!

 

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

По истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 ФЗ-426, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Если у Вас возникнуть затруднения с поиском Вашей организации, Мы Вам поможем!!!

 

11 Шаг — ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда

 

Действия:

ознакомьте в письменной форме работников с результатами СОУТ;

отделку кадров составить и подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Служба кадрового делопроизводства нашей группы компаний поможет Вам составить грамотное дополнительное соглашение к трудовому договору.

 

Обратите внимание!

Обязанность работодателя — ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

Обязанность работника – ознакомиться с СОУТ.

Срок ознакомления – не позднее 30 календарных дней с даты утверждения отчета.

В этот срок не входят периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

 

ПАМЯТКА порядок действий после получения материалов (отчёта) по СОУТ

У Вас возник вопрос, касаемый любой из услуг, оказываемых
нашей компанией?

Заполните форму ниже, наш специалист свяжется с Вами и проведёт бесплатную консультацию